プライバシーポリシー

PRIVACY POLICY

個人情報保護に関する方針(プライバシーポリシー)

東京ステーション開発株式会社

当社は、個人情報の保護に関する法律をはじめ個人情報保護に関する関係諸法令を遵守し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の利用について

当社は、利用目的を出来る限り特定したうえ、あらかじめご本人(その個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下も同様とします。)の同意を得た場合、および法令により例外として扱われるべき場合を除き、利用目的の範囲内でのみ、個人情報を取り扱います。

2.個人情報の取得について

当社は、個人情報を取得する場合、適正な手段で取得し、法令により例外として扱われるべき場合を除き、利用目的をあらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知または公表します。ただし、ご本人から書面で直接取得する場合には、あらかじめ明示します。

3.個人情報の安全管理措置の徹底について

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つように努めます。また、社員の教育を行うとともに、委託先を適切に監督します。

4.個人情報の第三者提供について

当社は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

5.個人情報の開示・訂正・利用停止等について

当社は、当社の保有個人データにつき、法令に基づきご本人からの開示・訂正・利用停止等の求めに応じます。

6.個人情報に関する苦情について

当社は、取り扱い個人情報に関するご本人からの苦情に対し敏速かつ適切に取り組み、そのための社内体制の整備に努めます。

7.個人情報に関する組織・体制について

当社は、本方針を実行するため、個人情報保護管理者を置いて個人情報の管理体制を整えるとともに、社内規程、マニュアル等を策定し、社員に周知徹底します。
また、当社は、取り扱う個人情報につき、適正な内部監査を実施するなど、本方針の継続的な改善に努めます。

「個人情報保護に関する法律」に基づく公表事項

「個人情報の保護に関する法律」(以下、「法律」といいます。)に基づき、以下の事項を公表いたします。

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項

(1)書面以外で直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合における利用目的(法第18条1項)
お客さまから直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させて頂きます(法第18条2項)。それ以外で個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合は、次の利用目的の範囲内で取り扱わせていただきます。

  • 商品・サービスのご提供のため
  • 各種イベント・キャンペーン等のご案内、各種情報のご提供のため
  • お客さま等の動向分析、調査等のため
  • アンケート・懸賞等の実施、当選者へのご案内・賞品等の発送のため
  • 安全確保のため
  • 契約の締結、維持管理、契約に基づく通知、請求等のため
  • 契約のための諸条件の確認のため
  • お客さまから等のご意見、ご要望、お問い合わせ、ご来訪についての受付とご回答のため
  • 各種案内状、時候の挨拶等の発送およびご連絡のため
  • 当社からお客さま等に対してご連絡させていただくため
  • テナントの管理
  • お客さまの手荷物預かり、遺失物の取扱い
  • 経営分析その他調査研究のため
  • 雇用管理、採用選考および会社情報の提供のため

2.「保有個人データ」に関して「本人の知り得る状態」に置くべき事項(法第24条1項)

当社の「保有個人データ」の「利用目的」は次のとおりです。

  • 商品・サービスのご提供のため
  • 各種イベント・キャンペーン等のご案内、各種情報のご提供のため
  • お客さま等の動向分析、調査等のため
  • アンケート・懸賞等の実施、当選者へのご案内・賞品等の発送のため
  • 安全確保のため
  • 契約の締結、維持管理、契約に基づく通知、請求等のため
  • 契約のための諸条件の確認のため
  • お客さまから等のご意見、ご要望、お問い合わせ、ご来訪についての受付とご回答のため
  • 各種案内状、時候の挨拶等の発送およびご連絡のため
  • 当社からお客さま等に対してご連絡させていただくため
  • 経営分析その他調査研究のため
  • 雇用管理、採用選考および会社情報の提供のため

当社が、ご本人へのご通知、ご利用約款等のご承認の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただく場合には、その個別の利用目的等の内容が上記(1)の記載に優先いたします。

3.個人情報の「第三者提供」について(法第23条2項・3項)

当社は、お客さまより取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめお客さまの同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事項を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4.利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用停止または消去に関するお問合せについて

当社の保有個人データに関して、お客さまご自身の情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用停止または消去をご希望の場合は、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な範囲で対応致します。またお客さまのお申し出の全部または一部に応じることができない場合は、その理由をご連絡させていただきます。上記のお申し出、その他の個人情報に関するお問い合わせは、以下のお問い合わせ窓口まで郵送、電話またはFAXにてお願い致します。

【お問い合わせ窓口】
東京ステーション開発株式会社 管理部 総務課(個人情報保護担当)
〒100-0005 東京都千代田区丸の内一丁目9番1号 丸の内中央ビル11F
電話 03-3210-0071  FAX 03-3210-0073
受付時間 9:00~12:00、13:00~17:30(土・休日を除く)