プライバシーポリシー

PRIVACY POLICY

個人情報保護に関する方針(プライバシーポリシー)

東京ステーション開発株式会社

当社は、個人情報の保護に関する法律をはじめ個人情報保護に関する関係諸法令を遵守し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の利用について

当社は、利用目的を出来る限り特定したうえ、あらかじめご本人(その個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下も同様とします。)の同意を得た場合、および法令により例外として扱われるべき場合を除き、利用目的の範囲内でのみ、個人情報を取り扱います。

2.個人情報の取得について

当社は、個人情報を取得する場合、適正な手段で取得し、法令により例外として扱われるべき場合を除き、利用目的をあらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知または公表します。ただし、ご本人から書面で直接取得する場合には、あらかじめ明示します。

3.個人情報の安全管理措置の徹底について

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つように努め、法令により例外として扱われるべき場合を除き、保有個人データの安全管理のために講じた措置を公表します。また、社員の教育を行うとともに、委託先を適切に監督します。

4.個人情報の第三者提供について

当社は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

5.個人情報の開示・訂正・利用停止等について

当社は、当社の保有個人データにつき、法令に基づきご本人からの開示・訂正・利用停止等の求めに応じます。

6.個人情報に関する苦情について

当社は、取り扱う個人情報に関するご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための社内体制の整備に努めます。

7.個人情報に関する組織・体制について

当社は、本方針を実行するため、個人情報保護管理者を置いて個人情報の管理体制を整えるとともに、社内規程等を策定し、社員に周知徹底します。
また、当社は、取り扱う個人情報につき、適正な内部監査を実施するなど、本方針の継続的な改善に努めます。

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

「個人情報の保護に関する法律」(以下、「法」といいます。)に基づき、以下の事項を公表いたします。

1.当社が取り扱う個人情報の利用目的(法21条1項)

お客さま等から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示いたします。書面によらず個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合は、次の利用目的の範囲内で取り扱わせていただきます。

  • 商品・サービスのご提供のため
  • 各種イベント・キャンペーン等のご案内、各種情報のご提供のため
  • お客さま等の動向分析、調査等のため
  • アンケート・懸賞等の実施、当選者へのご案内・賞品等の発送のため
  • 安全確保のため
  • 契約の締結、維持管理、契約に基づく通知、請求等のため
  • 契約のための諸条件の確認のため
  • お客さま等からのご意見、ご要望、お問い合わせ、ご来訪についての受付とご回答のため
  • 各種案内状、時候の挨拶等の発送およびご連絡のため
  • 当社からお客さま等に対してご連絡させていただくため
  • テナントの管理
  • お客さまの手荷物預かり、遺失物の取扱い
  • 経営分析その他調査研究のため
  • 雇用管理、採用選考および会社情報の提供のため

2.当社が取り扱う保有個人データの利用目的(法32条1項)

当社の「保有個人データ」の利用目的は、次のとおりです。

  • 商品・サービスのご提供のため
  • 各種イベント・キャンペーン等のご案内、各種情報のご提供のため
  • お客さま等の動向分析、調査等のため
  • アンケート・懸賞等の実施、当選者へのご案内・賞品等の発送のため
  • 安全確保のため
  • 契約の締結、維持管理、契約に基づく通知、請求等のため
  • 契約のための諸条件の確認のため
  • お客さま等からのご意見、ご要望、お問い合わせ、ご来訪についての受付とご回答のため
  • 各種案内状、時候の挨拶等の発送およびご連絡のため
  • 当社からお客さま等に対してご連絡させていただくため
  • 経営分析その他調査研究のため
  • 雇用管理、採用選考および会社情報の提供のため

当社が、ご本人へのご通知、ご利用約款等のご承認の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただく場合には、その個別の利用目的等の内容が、上記1.2.の記載に優先いたします。

3.保有個人データの安全管理のために講じた措置(法32条1項)

お客さま等から取得した保有個人データにつきまして、当社が安全管理のために講じている措置は、次のとおりです。

    (基本方針の策定)
  • 個人情報の適切な取扱いの確保のため、関係諸法令・ガイドラインの遵守等についての基本方針を策定(個人情報保護に関する方針(プライバシーポリシー))
  • (個人データの取扱いに係る規律の整備)
  • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに取得方法、責任者・担当者およびその任務等について、社内規程を策定
  • (組織的安全管理措置)
  • 個人データの取扱いに関する責任者として、個人情報保護管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う社員および当該社員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、漏えい等や社内規程違反が発生または発生するおそれを把握した場合の個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備
  • 個人データの取扱状況について、関係諸法令・ガイドラインおよび社内規程を遵守した対応ができているか内部監査を実施
  • (人的安全管理措置)
  • 個人データの取扱いに関する留意事項について、社員に教育を実施
  • (物理的安全管理措置)
  • 個人データを取り扱う区域に間仕切りを設置し、権限を有しない者による個人データの閲覧等を防止
  • 個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等を施錠できるところに保管し、盗難等を防止
  • 持ち運ぶ個人データにパスワードの設定を行い、漏えい等を防止
  • (技術的安全管理措置)
  • アクセス制御を実施し、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
  • 個人データを取り扱う機器にセキュリティ対策ソフトウェアを導入し、外部からの不正アクセス等を防止

4.保有個人データの利用目的の通知、開示等の請求等に関するお問い合わせについて(法32条1項)

当社の保有個人データに関して、お客さまご自身の情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用停止または消去をご希望の場合は、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な範囲で対応いたします。また、お客さまのお申し出の全部または一部に応じることができない場合は、その理由をご連絡させていただきます。上記のお申し出、その他の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下のお問い合わせ窓口まで郵送、電話またはFAXにてお願いいたします。

【お問い合わせ窓口】
東京ステーション開発株式会社 管理部 総務課(個人情報保護担当)
〒100-0005 東京都千代田区丸の内一丁目9番1号 丸の内中央ビル11F
電話 03-3210-0071  FAX 03-3210-0073
受付時間 9:00~12:00、13:00~17:30(土・休日を除く)